Trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến miễn phí, không cần đăng ký

Phần lớn các lượt tìm kiếm trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến miễn phí đều kết thúc theo cùng một cách: một trang cho phép bạn gõ vài chữ, rồi yêu cầu tài khoản ngay khi bạn cố lưu hoặc xuất tệp. Trình chỉnh sửa tài liệu của EditItAll bỏ qua hoàn toàn điều đó: trang tải lên, bạn có một trang trắng, và bạn bắt đầu viết. Không cần đăng ký, không có bước thanh toán, không cần cài đặt gì, và không có hình mờ trên kết quả.

Đây cũng không phải một ô văn bản trơ trọi. Bạn đang làm việc trên một bố cục trang thật sự, có phân trang, với những định dạng mà hầu hết tài liệu ngắn cần đến:

• Văn bản: in đậm, in nghiêng và gạch chân, với nhiều phông chữ, cỡ chữ và màu sắc.
• Cấu trúc: tiêu đề cấp 1 đến 3, danh sách dấu đầu dòng và danh sách đánh số.
• Trang: căn trái, căn giữa, căn phải và căn đều hai bên, cùng tính năng phân trang trực tiếp khi bạn gõ.
• Tệp: nhập văn bản thuần túy; xuất ra dạng văn bản thuần túy hoặc HTML đơn giản.

Điều đó đáp ứng những gì mọi người thường cần khi gấp gáp: một lá thư, một thông báo, biên bản cuộc họp, một chương trình nghị sự, một bản tóm tắt một trang, được viết, định dạng và sẵn sàng sử dụng. Điều mà nó cố ý không có là các tính năng tài liệu nặng hơn: không bảng, không siêu liên kết, không chú thích cuối trang và không hình ảnh. Thông tin thêm về điều này, và về tệp Word, ở phần dưới.

Con đường từ trang trống đến tài liệu hoàn chỉnh rất ngắn:

1. Mở trình chỉnh sửa tài liệu: nó tải thẳng vào một trang trắng, không có màn hình tài khoản nào cản đường.
2. Viết, hoặc mang một bản nháp vào bằng Import .txt nếu văn bản đã tồn tại ở nơi khác.
3. Định dạng khi bạn viết: dùng tiêu đề cho cấu trúc, danh sách cho những gì có thể liệt kê, căn lề, phông chữ và màu sắc ở những nơi chúng thực sự cần thiết.
4. Không có nút lưu nào để tìm kiếm: tài liệu tự động lưu vào bộ nhớ trình duyệt của bạn khi bạn gõ, và xuất hiện lại dưới mục Tệp gần đây vào lần sau.
5. Kết thúc bằng Export .txt hoặc Export .html để có một tệp trên thiết bị của bạn.

Hai kiểu xuất tệp này không thể thay thế cho nhau, vì vậy hãy chọn một cách có chủ đích. Export .html tạo ra một trang web độc lập, giữ nguyên tiêu đề, danh sách, căn lề, phông chữ, cỡ chữ, màu sắc cũng như các đoạn in đậm hoặc in nghiêng: hãy dùng nó khi định dạng quan trọng, và nó mở được trên mọi trình duyệt. Export .txt giữ lại chữ và các dấu xuống dòng nhưng bỏ đi định dạng, điều này hoàn toàn phù hợp khi văn bản sắp được đưa vào email, CMS hoặc một trình chỉnh sửa khác.

Có một điều mà trình chỉnh sửa này không làm được, đó là tạo ra tệp PDF. Không có nút in và không xuất được PDF, và trang này cũng không được xây dựng để dùng với hộp thoại in riêng của trình duyệt bạn, nên cách đó cũng sẽ không cho ra một tài liệu sạch sẽ. Nếu PDF thực sự là thứ bạn cần giao, hãy viết nó ở một nơi có thể xuất PDF. Trình chỉnh sửa PDF của EditItAll dành cho những tệp PDF bạn đã có sẵn: nó có thể điền, ký, chú thích, gộp và sắp xếp lại chúng, nhưng không tạo ra một tệp PDF từ một tài liệu.

Giờ là phần mà một hướng dẫn công bằng phải nói rõ ràng. Ba điều mà mọi người mong đợi ở một trình xử lý văn bản đơn giản là không có ở đây. Nó không có bảng, vì vậy bất cứ thứ gì có dạng lưới, như lịch trình, bảng giá, một tập hợp số liệu, đều phải nằm ở nơi khác; trình chỉnh sửa bảng tính xử lý việc đó và xuất được ra CSV. Nó không có siêu liên kết: bạn có thể gõ một địa chỉ web, nhưng nó vẫn chỉ là văn bản thuần túy và không thể nhấp vào được. Và cũng không có chú thích cuối trang hay hình ảnh, nên bất cứ thứ gì cần logo, ảnh chụp hay trích dẫn học thuật đều nằm ngoài phạm vi.

Giới hạn lớn hơn là về Word. Trình chỉnh sửa này không mở được tệp .doc hay .docx, không thể xuất ra .docx, và cũng không có bất kỳ công cụ chuyển đổi nào ẩn ở đâu đó: nếu ai đó gửi cho bạn một tài liệu Word để chỉnh sửa, hoặc mong nhận lại một tệp Word, thì đây không phải công cụ phù hợp, và không có cách nào lách qua điều đó. Những gì ra vào chỉ là văn bản thuần túy và HTML đơn giản, không gì khác. Cũng không có bình luận, không theo dõi thay đổi và không cộng tác theo thời gian thực.

Vậy nên sự so sánh này đi theo cả hai chiều, và sẽ là không trung thực nếu giả vờ ngược lại. Google Docs và Word Online thực sự làm được nhiều hơn: bảng, hình ảnh, chú thích cuối trang, định dạng .docx gốc, xuất PDF, một nhóm cùng chỉnh sửa một lúc và lịch sử chỉnh sửa đầy đủ, đổi lại bạn phải đăng nhập và giữ tài liệu của mình trên máy chủ của họ. Với những tệp cần chia sẻ, tồn tại lâu dài hoặc yêu cầu định dạng nghiêm ngặt, chúng là lựa chọn tốt hơn. Trình chỉnh sửa này thắng ở trường hợp còn lại: khi bạn cần viết và định dạng thứ gì đó dễ đọc ngay bây giờ, trên bất kỳ máy tính nào, mà không cần đến tài khoản.

Mọi thứ đều diễn ra trên thiết bị của bạn. Trình chỉnh sửa chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, tài liệu được xử lý ngay tại đó, và không có gì bạn gõ bị tải lên: hãy xem chính sách quyền riêng tư để biết phiên bản dễ hiểu. Khi bạn viết, tài liệu tự động lưu vào bộ nhớ trình duyệt của bạn, và danh sách Tệp gần đây sẽ đưa nó trở lại vào lần sau. Sau khi trang đã tải xong, nó vẫn tiếp tục hoạt động ngoại tuyến, vì vậy bạn có thể viết toàn bộ tài liệu mà không cần kết nối và xuất tệp sau đó, đây cũng là cách dễ dàng để tự bạn kiểm chứng việc không tải lên.

Có hai lưu ý thực tế sau đây. Thứ nhất, tài liệu chỉ tồn tại trong trình duyệt đó, trên máy tính đó: vì không có tài khoản, nên không có gì để đồng bộ nó sang máy khác, vì vậy hãy xuất một bản sao cho bất cứ thứ gì bạn muốn di chuyển hoặc giữ lại. Thứ hai, đây chính là lý do vì sao việc không cần đăng ký lại quan trọng trên một máy tính dùng chung hoặc công cộng: tài khoản Google hay Microsoft của bạn không bao giờ can dự vào. Chỉ cần xuất bản sao của bạn khi hoàn tất, và nhớ rằng việc xóa dữ liệu trang web trong trình duyệt sẽ xóa luôn các tài liệu được lưu trữ cục bộ.

Nếu sự đánh đổi đó, tức thời và riêng tư, nhưng chỉ cục bộ, và là văn bản định dạng phong phú thay vì một trình xử lý văn bản đầy đủ, phù hợp với công việc của bạn, thì trình chỉnh sửa tài liệu đã sẵn sàng ngay khi trang tải xong. Quy tắc không cần tài khoản tương tự cũng áp dụng cho trình chỉnh sửa bảng tính và trình chỉnh sửa trình chiếu nếu bạn cần số liệu hoặc một bài thuyết trình thay vào đó.