मुफ़्त ऑनलाइन डॉक्यूमेंट एडिटर, साइन-अप की ज़रूरत नहीं

मुफ़्त ऑनलाइन दस्तावेज़ एडिटर की ज़्यादातर खोजें एक ही तरह से खत्म होती हैं: एक पेज जो आपको थोड़ा टाइप करने देता है, फिर सेव या एक्सपोर्ट करने की कोशिश करते ही अकाउंट माँगने लगता है। EditItAll का दस्तावेज़ एडिटर इसे पूरी तरह छोड़ देता है: पेज लोड होता है, आपको एक खाली पेज मिलता है, और आप लिखना शुरू कर देते हैं। न साइन-अप, न भुगतान का कोई चरण, कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना, और नतीजे पर कोई वॉटरमार्क नहीं।

यह कोई साधारण खाली टेक्स्ट बॉक्स भी नहीं है। आप एक असली, पेजिनेटेड पेज ले-आउट पर काम करते हैं, जिसमें ज़्यादातर छोटे दस्तावेज़ों के लिए ज़रूरी फ़ॉर्मेटिंग मौजूद है:

• टेक्स्ट: कई फ़ॉन्ट, साइज़ और रंगों में बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन।
• स्ट्रक्चर: 1 से 3 तक की हेडिंग, बुलेट लिस्ट और नंबर वाली लिस्ट।
• पेज: बाएँ, बीच में, दाएँ और जस्टिफ़ाइड अलाइनमेंट, टाइप करते समय लाइव पेजिनेशन के साथ।
• फ़ाइलें: प्लेन टेक्स्ट इंपोर्ट करें; प्लेन टेक्स्ट या सिंपल HTML के रूप में एक्सपोर्ट करें।

यह उस चीज़ को कवर करता है जिसकी लोगों को जल्दी में आमतौर पर ज़रूरत होती है: एक चिट्ठी, एक नोटिस, मीटिंग मिनट्स, एक एजेंडा, एक पेज का सारांश, लिखा हुआ, फ़ॉर्मेट किया हुआ और इस्तेमाल के लिए तैयार। जो चीज़ इसमें जानबूझकर नहीं है, वह है ज़्यादा भारी दस्तावेज़ी फ़ीचर: न टेबल, न हाइपरलिंक, न फ़ुटनोट और न इमेज। इस बारे में, और Word फ़ाइलों के बारे में, और जानकारी नीचे दी गई है।

खाली पेज से पूरे दस्तावेज़ तक का रास्ता छोटा है:

1. दस्तावेज़ एडिटर खोलें: यह सीधे एक खाली पेज पर लोड होता है, बीच में कोई अकाउंट स्क्रीन नहीं आती।
2. लिखना शुरू करें, या अगर टेक्स्ट कहीं और पहले से मौजूद है तो Import .txt से ड्राफ़्ट लाएँ।
3. लिखते-लिखते फ़ॉर्मेट करें: स्ट्रक्चर के लिए हेडिंग, गिनने लायक चीज़ों के लिए लिस्ट, और जहाँ ज़रूरत हो वहाँ अलाइनमेंट, फ़ॉन्ट और रंग।
4. ढूँढने के लिए कोई सेव बटन नहीं है: टाइप करते समय दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र की स्टोरेज में अपने आप सेव होता रहता है, और अगली बार हाल की फ़ाइलें में वापस मिल जाता है।
5. Export .txt या Export .html से खत्म करें ताकि आपकी डिवाइस पर एक फ़ाइल बन जाए।

ये दोनों एक्सपोर्ट एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकते, इसलिए सोच-समझकर चुनें। Export .html एक सेल्फ़-कन्टेन्ड वेब पेज बनाता है जो आपकी हेडिंग, लिस्ट, अलाइनमेंट, फ़ॉन्ट, साइज़, रंग और बोल्ड या इटैलिक हिस्सों को बनाए रखता है: जब फ़ॉर्मेटिंग मायने रखे तब इसका इस्तेमाल करें, और यह किसी भी ब्राउज़र में खुल जाता है। Export .txt टेक्स्ट और लाइन ब्रेक तो रखता है पर फ़ॉर्मेटिंग हटा देता है, जो बिल्कुल सही है जब टेक्स्ट किसी ईमेल, CMS या दूसरे एडिटर में जाने वाला हो।

एक चीज़ जो यह एडिटर नहीं करता, वह है PDF बनाना। कोई प्रिंट बटन नहीं है और कोई PDF एक्सपोर्ट नहीं है, और यह पेज आपके ब्राउज़र के अपने प्रिंट डायलॉग के लिए भी नहीं बना है, इसलिए वह रास्ता भी साफ़-सुथरा दस्तावेज़ नहीं देगा। अगर PDF ही असल में आपको चाहिए, तो इसे किसी ऐसी जगह लिखें जो PDF एक्सपोर्ट करती हो। EditItAll का PDF एडिटर उन PDF के लिए है जो आपके पास पहले से हैं: यह उन्हें भर सकता है, साइन कर सकता है, नोट्स जोड़ सकता है, मर्ज कर सकता है और फिर से क्रम में लगा सकता है, लेकिन किसी दस्तावेज़ से नया PDF नहीं बनाता।

अब वह हिस्सा जो एक ईमानदार गाइड को साफ़ तौर पर बताना चाहिए। वर्ड प्रोसेसर से जो तीन चीज़ें लोग उम्मीद करते हैं, वे यहाँ बिल्कुल नहीं हैं। इसमें कोई टेबल नहीं है, इसलिए ग्रिड जैसी कोई भी चीज़ (शेड्यूल, प्राइस लिस्ट, आँकड़ों का सेट) कहीं और रखनी पड़ती है; स्प्रेडशीट एडिटर इसे संभालता है और CSV में एक्सपोर्ट करता है। इसमें कोई हाइपरलिंक नहीं है: आप कोई वेब एड्रेस टाइप कर सकते हैं, पर यह प्लेन टेक्स्ट ही रहेगा और क्लिक नहीं होगा। और न फ़ुटनोट हैं न इमेज, इसलिए जिस चीज़ को लोगो, फ़ोटो या अकादमिक हवाले चाहिए वह इसके दायरे से बाहर है।

बड़ी सीमा Word को लेकर है। यह एडिटर .doc या .docx फ़ाइलें नहीं खोल सकता, .docx एक्सपोर्ट नहीं कर सकता, और कहीं भी कोई छिपा हुआ कन्वर्टर नहीं है: अगर किसी ने आपको सुधारने के लिए Word डॉक्यूमेंट भेजा है, या Word फ़ाइल वापस चाहता है, तो यह सही टूल नहीं है, और कोई भी तरकीब यह बात नहीं बदलती। जो अंदर-बाहर आता-जाता है वह प्लेन टेक्स्ट और सिंपल HTML है, बस इतना ही। इसमें कोई कमेंट, कोई ट्रैक्ड चेंजेज़ और कोई रियल-टाइम कोलैबोरेशन भी नहीं है।

तो यह तुलना दोनों तरफ़ लागू होती है, और इसके उलट दिखावा करना बेईमानी होगी। Google Docs और Word Online सच में ज़्यादा करते हैं: टेबल, इमेज, फ़ुटनोट, नेटिव .docx, PDF एक्सपोर्ट, एक साथ एडिट करती हुई टीम, और पूरी रिवीज़न हिस्ट्री, इसकी कीमत है लॉग इन करना और अपना दस्तावेज़ उनके सर्वर पर रखना। शेयर किए जाने वाले, लंबे समय तक चलने वाले या सख्ती से फ़ॉर्मेट किए जाने वाले फ़ाइलों के लिए, वे बेहतर विकल्प हैं। यह एडिटर दूसरी स्थिति में जीतता है: जब आपको किसी भी कंप्यूटर पर अभी कुछ पढ़ने लायक लिखना और फ़ॉर्मेट करना हो, बिना किसी अकाउंट के शामिल हुए।

सब कुछ आपकी डिवाइस पर होता है। यह एडिटर पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है, दस्तावेज़ वहीं प्रोसेस होता है, और आप जो भी टाइप करते हैं वह अपलोड नहीं होता: आसान भाषा में जानने के लिए प्राइवेसी पॉलिसी देखें। जैसे-जैसे आप लिखते हैं, दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र की स्टोरेज में अपने आप सेव होता है, और हाल की फ़ाइलें लिस्ट अगली बार इसे वापस ले आती है। पेज एक बार लोड हो जाने के बाद यह ऑफ़लाइन भी काम करता रहता है, इसलिए आप बिना किसी कनेक्शन के पूरा दस्तावेज़ लिख सकते हैं और बाद में एक्सपोर्ट कर सकते हैं, जो अपलोड न होने की बात खुद जाँचने का एक आसान तरीका भी है।

अब दो व्यावहारिक बातें। पहली, दस्तावेज़ उसी ब्राउज़र और उसी कंप्यूटर में रहता है: अकाउंट न होने की वजह से इसे किसी दूसरी डिवाइस से सिंक करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए जो कुछ भी आप ले जाना या रखना चाहते हैं उसकी कॉपी एक्सपोर्ट कर लें। दूसरी, शेयर किए हुए या पब्लिक कंप्यूटर पर साइन-अप न होना इसीलिए मायने रखता है: आपका Google या Microsoft अकाउंट कभी बीच में नहीं आता। बस काम खत्म होने पर अपनी कॉपी एक्सपोर्ट कर लें, और याद रखें कि ब्राउज़र का साइट डेटा क्लियर करने से लोकल तौर पर सेव किए गए दस्तावेज़ हट जाते हैं।

अगर यह ट्रेड-ऑफ़ (तुरंत और प्राइवेट, पर लोकल, और पूरे वर्ड प्रोसेसर की बजाय रिच टेक्स्ट) आपके काम के लिए ठीक बैठता है, तो दस्तावेज़ एडिटर पेज लोड होते ही तैयार है। यही बिना-अकाउंट वाला नियम स्प्रेडशीट एडिटर और स्लाइड्स एडिटर पर भी लागू होता है, अगर आपको इसके बजाय नंबर या प्रेज़ेंटेशन चाहिए।