Bezplatný online editor dokumentů, registrace není nutná

Většina hledání bezplatného online editoru dokumentů skončí stejně: stránka vám dovolí trochu napsat a pak, jakmile se pokusíte uložit nebo exportovat, vyžaduje účet. Editor dokumentů EditItAll tohle úplně přeskočí – stránka se načte, dostanete prázdnou stránku a začnete psát. Žádná registrace, žádný krok s platbou, nic k instalaci a žádný vodoznak na výsledku.

Není to ani obyčejné textové pole. Pracujete na skutečném, stránkovaném rozvržení stránky s formátováním, které potřebuje většina krátkých dokumentů:

• Text – tučné písmo, kurzíva a podtržení, v několika fontech, velikostech a barvách.
• Struktura – nadpisy 1 až 3, odrážkové seznamy a číslované seznamy.
• Stránka – zarovnání vlevo, na střed, vpravo a do bloku, s živou paginací během psaní.
• Soubory – import prostého textu; export prostého textu nebo jednoduchého HTML.

To pokrývá to, co lidé obvykle potřebují ve spěchu: dopis, oznámení, zápis ze schůzky, agendu, shrnutí na jednu stránku – napsané, naformátované a hotové. Co tento editor záměrně nemá, je těžší dokumentová výbava: žádné tabulky, žádné hypertextové odkazy, žádné poznámky pod čarou a žádné obrázky. Více o tom, a o souborech Word, níže.

Cesta od prázdné stránky k hotovému dokumentu je krátká:

1. Otevřete editor dokumentů – načte se přímo do prázdné stránky, bez obrazovky s účtem, která by stála v cestě.
2. Pište, nebo přineste koncept pomocí Import .txt, pokud slova už existují někde jinde.
3. Formátujte průběžně: nadpisy pro strukturu, seznamy pro cokoli vyjmenovatelného, zarovnání, fonty a barvy tam, kde mají smysl.
4. Neexistuje tlačítko uložit, které byste museli hledat – dokument se automaticky ukládá do úložiště vašeho prohlížeče, zatímco píšete, a příště se objeví znovu pod Recent files.
5. Dokončete pomocí Export .txt nebo Export .html, abyste dostali soubor do svého zařízení.

Tyto dva exporty nejsou zaměnitelné, takže vybírejte uvědoměle. Export .html zapíše samostatnou webovou stránku, která zachovává vaše nadpisy, seznamy, zarovnání, fonty, velikosti, barvy i tučné nebo kurzivní úseky – použijte ji, když na formátování záleží, a otevře se v jakémkoli prohlížeči. Export .txt zachovává slova a zalomení řádků, ale zahazuje formátování, což je přesně správné, když text míří do e-mailu, CMS nebo jiného editoru.

Jedna věc, kterou tento editor nedělá, je vytvoření PDF. Neexistuje tlačítko tisku ani export do PDF, a stránka navíc není postavená ani pro vlastní tiskové dialogové okno vašeho prohlížeče, takže by vám ani tahle cesta nedala čistý dokument. Pokud je PDF skutečně požadovaným výstupem, vytvořte ho někde, kde se PDF exportuje. Editor PDF EditItAll je určen pro PDF, které už máte – umí je vyplnit, podepsat, opatřit poznámkami, sloučit a přeuspořádat, ale nevytvoří PDF z dokumentu.

Teď část, kterou musí férový průvodce říct na rovinu. Tři věci, které lidé očekávají od textového editoru, tu prostě chybí. Nejsou tu žádné tabulky, takže cokoli má tvar mřížky – rozvrh, ceník, sada čísel – musí existovat jinde; editor tabulek tohle pokrývá a umí exportovat CSV. Nejsou tu žádné hypertextové odkazy: můžete napsat webovou adresu, ale zůstane prostým textem a nebude klikatelná. A nejsou tu ani poznámky pod čarou, ani obrázky, takže cokoli potřebuje logo, fotografii nebo akademické citace, je mimo rozsah.

Větším omezením je Word. Tento editor neotevře soubory .doc ani .docx, neumí exportovat .docx a nemá nikde skrytý konvertor – pokud vám někdo poslal dokument Word k revizi, nebo očekává soubor Word zpátky, je to špatný nástroj a žádné obcházení to nezmění. To, co vstupuje a vystupuje, je prostý text a jednoduché HTML, nic jiného. Nejsou tu ani komentáře, ani sledování změn, ani spolupráce v reálném čase.

Srovnání tedy funguje oběma směry a bylo by nepoctivé předstírat opak. Google Docs a Word Online skutečně nabízejí víc: tabulky, obrázky, poznámky pod čarou, nativní .docx, export do PDF, tým editující současně a úplnou historii revizí – za cenu přihlašování a uchovávání dokumentu na jejich serverech. Pro sdílené, dlouhodobé nebo formálně formátované soubory jsou lepší volbou. Tento editor vítězí v opačném případě: když potřebujete napsat a naformátovat něco čitelného hned teď, na jakémkoli počítači, bez zapojení účtu.

Všechno se odehrává na vašem zařízení. Editor běží zcela ve vašem prohlížeči, dokument se zpracovává přímo tam a nic z toho, co napíšete, se nikam nenahrává – podívejte se na zásady ochrany osobních údajů pro srozumitelné vysvětlení. Zatímco píšete, dokument se automaticky ukládá do úložiště vašeho prohlížeče, a seznam Recent files ho příště přivede zpět. Jakmile se stránka načte, funguje dál offline, takže můžete napsat celý dokument bez připojení a exportovat ho později – což je zároveň snadný způsob, jak si sami ověřit tvrzení o žádném nahrávání.

Následují dvě praktické poznámky. Zaprvé, dokument žije v tom prohlížeči na tom počítači: bez účtu není nic, co by ho synchronizovalo s jiným strojem, takže exportujte kopii všeho, co chcete přesunout nebo uchovat. Zadruhé, přesně proto záleží na absenci registrace na sdíleném nebo veřejném počítači – váš účet Google nebo Microsoft se nikdy nezapojí. Stačí exportovat svou kopii, jakmile jste hotovi, a pamatujte, že vymazání dat webu v prohlížeči je to, co odstraní lokálně uložené dokumenty.

Pokud tenhle kompromis – okamžitost a soukromí, ale lokálnost a rich text místo plnohodnotného textového editoru – vyhovuje vašemu úkolu, editor dokumentů je připravený, jakmile se stránka načte. Stejné pravidlo bez účtu platí pro editor tabulek a editor prezentací, pokud místo toho potřebujete čísla nebo prezentaci.