Gratis online documenteditor, geen account nodig

De meeste zoekopdrachten naar een gratis online documenteditor eindigen op dezelfde manier: een pagina waarop je een beetje kunt typen, waarna een account wordt geëist zodra je probeert op te slaan of te exporteren. De documenteditor van EditItAll slaat dat helemaal over – de pagina laadt, je krijgt een lege pagina, en je begint te schrijven. Geen aanmelding, geen betaalstap, niets te installeren, en geen watermerk op het resultaat.

Het is ook geen kaal tekstvak. Je werkt op een echte, gepagineerde paginalay-out met de opmaak die de meeste korte documenten nodig hebben:

• Tekst – vet, cursief en onderstreept, in verschillende lettertypen, groottes en kleuren.
• Structuur – koppen 1 tot 3, opsommingslijsten en genummerde lijsten.
• Pagina – links, gecentreerd, rechts en uitgevuld uitlijnen, met live paginering terwijl je typt.
• Bestanden – platte tekst importeren; platte tekst of eenvoudige HTML exporteren.

Dat dekt wat mensen meestal snel nodig hebben: een brief, een mededeling, notulen van een vergadering, een agenda, een samenvatting van één pagina – geschreven, opgemaakt en klaar. Wat deze editor bewust niet heeft, is de zwaardere documentuitrusting: geen tabellen, geen hyperlinks, geen voetnoten en geen afbeeldingen. Meer daarover, en over Word-bestanden, hieronder.

De route van een lege pagina naar een afgerond document is kort:

1. Open de documenteditor – deze laadt meteen een lege pagina, zonder een accountscherm dat in de weg zit.
2. Schrijf, of breng een concept binnen met Import .txt als de tekst al ergens anders bestaat.
3. Maak op terwijl je bezig bent: koppen voor structuur, lijsten voor alles wat opsombaar is, uitlijning, lettertypen en kleuren waar ze op hun plaats zijn.
4. Er is geen opslaanknop om naar te zoeken – het document wordt automatisch opgeslagen in de opslag van je browser terwijl je typt, en verschijnt de volgende keer terug onder Recent files.
5. Rond af met Export .txt of Export .html om een bestand op je apparaat te zetten.

Die twee exports zijn niet inwisselbaar, dus kies bewust. Export .html schrijft een op zichzelf staande webpagina die je koppen, lijsten, uitlijning, lettertypen, groottes, kleuren en vette of cursieve stukken behoudt – gebruik dit als de opmaak ertoe doet, en het opent in elke browser. Export .txt behoudt de tekst en de regelafbrekingen en laat de opmaak vallen, wat precies goed is wanneer de tekst naar een e-mail, een CMS of een andere editor gaat.

Eén ding dat deze editor niet doet, is een PDF produceren. Er is geen afdrukknop en geen PDF-export, en de pagina is ook niet gebouwd voor het eigen afdrukvenster van je browser, dus die route zou ook geen nette document opleveren. Als een PDF echt de gewenste uitkomst is, maak die dan ergens waar er wel één wordt geëxporteerd. De PDF-editor van EditItAll is voor PDF's die je al hebt – hij kan ze invullen, ondertekenen, annoteren, samenvoegen en opnieuw ordenen, maar hij maakt er geen aan vanuit een document.

Nu het deel dat een eerlijke gids ronduit moet zeggen. Drie dingen die mensen van een tekstverwerker verwachten, ontbreken gewoon. Er zijn geen tabellen, dus alles wat rastervormig is – een schema, een prijslijst, een reeks cijfers – moet ergens anders leven; de spreadsheeteditor dekt dat en exporteert CSV. Er zijn geen hyperlinks: je kunt een webadres typen, maar het blijft platte tekst en wordt niet klikbaar. En er zijn geen voetnoten en geen afbeeldingen, dus alles wat een logo, een foto of academische citaten nodig heeft, valt buiten het bereik.

De grotere beperking is Word. Deze editor opent geen .doc- of .docx-bestanden, kan geen .docx exporteren, en heeft nergens een verborgen converter – als iemand je een Word-document heeft gestuurd om te herzien, of een Word-bestand terugverwacht, is dit het verkeerde gereedschap, en geen enkele workaround verandert dat. Wat er in en uit gaat, is platte tekst en eenvoudige HTML, verder niets. Er zijn ook geen reacties, geen bijgehouden wijzigingen en geen realtimesamenwerking.

De vergelijking snijdt dus aan twee kanten, en het zou oneerlijk zijn om anders te doen alsof. Google Docs en Word Online doen echt meer: tabellen, afbeeldingen, voetnoten, native .docx, PDF-export, een team dat tegelijk werkt en volledige revisiegeschiedenis – tegen de prijs van inloggen en je document op hun servers laten staan. Voor gedeelde, langdurige of formeel opgemaakte bestanden zijn zij de betere keuze. Deze editor wint het andere geval: je moet nu iets leesbaars schrijven en opmaken, op elke computer, zonder dat er een account bij komt kijken.

Alles gebeurt op je apparaat. De editor draait volledig in je browser, het document wordt daar direct verwerkt, en niets wat je typt wordt geüpload – zie het privacybeleid voor de simpele uitleg. Terwijl je schrijft, wordt het document automatisch opgeslagen in de opslag van je browser, en de lijst Recent files brengt het de volgende keer terug. Zodra de pagina geladen is, blijft hij offline werken, dus je kunt het geheel schrijven zonder verbinding en later exporteren – ook een makkelijke manier om de no-upload-claim zelf te verifiëren.

Twee praktische opmerkingen volgen hierna. Ten eerste leeft het document in die browser op die computer: zonder account is er niets om het naar een andere machine te synchroniseren, dus exporteer een kopie van alles wat je wilt verplaatsen of bewaren. Ten tweede is dit precies waarom geen-aanmelding ertoe doet op een gedeelde of publieke computer – je Google- of Microsoft-account komt er nooit bij kijken. Exporteer gewoon je kopie als je klaar bent, en onthoud dat het wissen van de sitegegevens van de browser lokaal opgeslagen documenten verwijdert.

Als die afweging – direct en privé, maar lokaal, en rich text in plaats van een volwaardige tekstverwerker – past bij de klus, dan is de documenteditor klaar zodra de pagina geladen is. Dezelfde regel zonder account geldt voor de spreadsheeteditor en de presentatie-editor als het cijfers of een presentatie zijn die je in plaats daarvan nodig hebt.