Bảng tính trực tuyến miễn phí: không cần đăng ký, không cần tải xuống

Những tìm kiếm như “bảng tính miễn phí không cần đăng nhập” hay “bảng tính miễn phí, không cần đăng ký, không cần tải xuống” thường có chung một ý nghĩa: bạn đang có những con số cần xử lý ngay lúc này, còn mọi công cụ ở trang kết quả đầu tiên đều muốn có địa chỉ email của bạn trước khi cho bạn xem một bảng lưới. Trình chỉnh sửa bảng tính của EditItAll bỏ qua toàn bộ điều đó. Mở trang lên là bạn đã ở trong một bảng tính hoạt động đầy đủ: miễn phí, không cần tài khoản, không hình mờ, không có gì phải cài đặt.

Đây là một trình chỉnh sửa thực thụ, không phải trình xem. Các công thức hoạt động đúng như bạn mong đợi: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, MIN, MAX, ROUND, POWER, SQRT cùng các hàm logic AND, OR và NOT, với tham chiếu ô và vùng như =SUM(B2:B20), và mọi kết quả đều được tính lại ngay lập tức khi dữ liệu thay đổi. Nó nhập và xuất CSV, định dạng đơn giản mà Excel, Google Sheets và Numbers đều đọc và ghi được. Và vì toàn bộ quá trình diễn ra trên thiết bị của bạn, nên không có bước tải lên nào, cũng không có hàng chờ máy chủ nào đứng giữa bạn và các con số của bạn.

Đây là toàn bộ hành trình, từ một tệp trong thư mục tải xuống của bạn cho đến khi hoàn tất chỉnh sửa:

1. Vào trình chỉnh sửa bảng tính, nó tải thẳng vào bảng lưới, không có màn hình đăng ký nào cản đường.
2. Nhập tệp CSV của bạn, hoặc nếu làm từ đầu thì cứ gõ trực tiếp vào bảng trống.
3. Chỉnh sửa các ô và thêm công thức. Gõ =AVERAGE(C2:C13) vào một ô, nó sẽ tính ngay lập tức, sau đó tiếp tục tính lại mỗi khi bạn thay đổi dữ liệu mà nó tham chiếu tới.
4. Xuất ra CSV khi xong. Tệp được lưu vào thiết bị của bạn và mở gọn gàng trong Excel, Google Sheets hoặc Numbers.

Không cần đi tìm nút lưu ở đâu cả: công việc của bạn được tự động lưu vào bộ nhớ trình duyệt ngay trong lúc bạn làm, và bảng tính sẽ xuất hiện trong mục Tệp gần đây vào lần tiếp theo bạn mở trình chỉnh sửa. Sau khi trang đã tải xong, nó cũng tiếp tục hoạt động mà không cần bất kỳ kết nối nào, hữu ích khi đang trên máy bay, dùng Wi-Fi khách sạn, hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn tránh trực tuyến.

Một hướng dẫn mua sắm cần thẳng thắn ở điểm này. Trình chỉnh sửa không thể mở hay lưu tệp .xlsx, định dạng trao đổi của nó là CSV. Trong thực tế, việc qua lại dữ liệu vẫn hoạt động tốt: cả Excel và Google Sheets đều có thể lưu bất kỳ bảng tính nào thành CSV và mở bất kỳ CSV nào bạn đưa lại, vì vậy các giá trị của bạn, cùng những con số mà công thức của bạn tạo ra, di chuyển qua lại bình thường. Thứ không đi qua được là mọi thứ xung quanh dữ liệu: định dạng ô, nhiều bảng tính trong cùng một sổ làm việc, và biểu đồ, vì CSV đơn giản là không lưu những thứ đó.

Nó cũng không có biểu đồ, không có bảng Pivot và không có macro. Và cũng không có cộng tác theo thời gian thực: không có tài khoản nghĩa là không có mô hình chia sẻ, và tệp sống trong trình duyệt của bạn thay vì trên một máy chủ mà người khác có thể tham gia. Vì vậy lời khuyên này có tác dụng theo cả hai chiều. Với một ngân sách chung mà nhiều người cùng chỉnh sửa một lúc, một sổ làm việc đầy biểu đồ và bảng Pivot, hoặc những tệp phải giữ nguyên định dạng .xlsx từ đầu đến cuối, Google Sheets hoặc Excel thực sự là công cụ tốt hơn, đó chính là giá trị mà tài khoản mang lại cho bạn. Còn với một phép tính nhanh, một tệp CSV cần sửa lại, hay những con số bạn muốn giữ tránh xa máy chủ của người khác, tài khoản chỉ khiến mọi thứ phiền phức hơn.

Với một bảng tính cần đăng nhập, tệp của bạn nằm trên nền tảng đám mây của nhà cung cấp đó, gắn liền với danh tính của bạn. Ở đây thì ngược lại: bảng tính được xử lý ngay trên thiết bị của bạn và tự động lưu vào bộ nhớ trình duyệt, nên hoàn toàn không có bước tải lên nào, và khi không có gì để tải lên thì cũng không có gì để rò rỉ. Đó là lý do vì sao việc bỏ qua bước đăng ký không chỉ đơn thuần là tiện lợi. Một phép tính chỉ dùng một lần không nên khiến bạn phải đánh đổi bằng địa chỉ email. Trên một máy tính dùng chung hay máy tính ở công ty, có thể bạn không muốn đăng nhập vào tài khoản Google hay Microsoft cá nhân của mình chỉ để mở một tệp CSV. Và bạn cũng không cần phải tin tưởng tuyệt đối vào lời cam kết về quyền riêng tư này: nếu muốn, hãy đọc chính sách quyền riêng tư, hoặc đơn giản là ngắt kết nối sau khi trang đã tải xong và xem trình chỉnh sửa có tiếp tục hoạt động hay không, vì không có máy chủ nào đang làm việc đó cả.

Từ thiết kế này rút ra hai lưu ý thực tế. Các bảng tính bạn đã lưu thuộc về trình duyệt trên thiết bị này: chúng sẽ không theo bạn sang một máy khác, và việc xóa dữ liệu trang web trong trình duyệt cũng sẽ xóa luôn chúng, vì vậy hãy xuất ra CSV bất cứ thứ gì bạn muốn giữ lâu dài. Và nếu cách làm này phù hợp với bạn, quy tắc không cần tài khoản tương tự cũng áp dụng cho trình chỉnh sửa tài liệu và trình chỉnh sửa trình chiếu. Ngoài ra, mọi điều nói trên đều bắt đầu từ trình chỉnh sửa bảng tính.