โปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

การค้นหาโปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์ฟรีส่วนใหญ่มักจบลงแบบเดียวกัน คือหน้าเว็บที่ให้คุณพิมพ์ได้นิดหน่อย แล้วก็เรียกร้องให้มีบัญชีทันทีที่คุณพยายามบันทึกหรือส่งออก โปรแกรมแก้ไขเอกสารของ EditItAll ข้ามขั้นตอนนั้นไปเลยทั้งหมด หน้าเว็บโหลดขึ้นมา คุณจะได้หน้าว่างเปล่า แล้วก็เริ่มเขียนได้ทันที ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีขั้นตอนชำระเงิน ไม่ต้องติดตั้งอะไร และผลลัพธ์ที่ได้ก็ไม่มีลายน้ำ

มันก็ไม่ใช่กล่องข้อความเปล่าธรรมดาด้วย คุณกำลังทำงานอยู่บนเลย์เอาต์หน้าที่แบ่งหน้าจริง พร้อมการจัดรูปแบบที่เอกสารสั้น ๆ ส่วนใหญ่ต้องการ:

• ข้อความ: ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ ในฟอนต์ ขนาด และสีหลายแบบ
• โครงสร้าง: หัวข้อระดับ 1 ถึง 3 รายการแบบจุด และรายการแบบตัวเลข
• หน้ากระดาษ: การจัดแนวซ้าย กึ่งกลาง ขวา และแบบเสมอกันทั้งสองด้าน พร้อมการแบ่งหน้าแบบเรียลไทม์ขณะที่คุณพิมพ์
• ไฟล์: นำเข้าข้อความธรรมดา ส่งออกเป็นข้อความธรรมดาหรือ HTML แบบง่าย

เท่านี้ก็ครอบคลุมสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการเวลารีบ ๆ แล้ว ไม่ว่าจะเป็นจดหมาย ประกาศ บันทึกการประชุม วาระการประชุม หรือสรุปหนึ่งหน้า ที่เขียนแล้ว จัดรูปแบบแล้ว และพร้อมใช้งาน สิ่งที่ตั้งใจไม่มีคือฟีเจอร์เอกสารที่หนักกว่านั้น ไม่มีตาราง ไม่มีไฮเปอร์ลิงก์ ไม่มีเชิงอรรถ และไม่มีรูปภาพ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ และเกี่ยวกับไฟล์ Word อยู่ด้านล่าง

เส้นทางจากหน้าว่างเปล่าไปจนถึงเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์นั้นสั้นมาก:

1. เปิดโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ระบบจะโหลดตรงเข้าสู่หน้าว่างเปล่าทันที โดยไม่มีหน้าจอบัญชีมาขวางทาง
2. เริ่มเขียน หรือนำร่างเข้ามาด้วย Import .txt ถ้าข้อความมีอยู่แล้วที่อื่น
3. จัดรูปแบบไปพร้อมกับการเขียน ใช้หัวข้อสำหรับโครงสร้าง ใช้รายการสำหรับสิ่งที่นับได้ และใช้การจัดแนว ฟอนต์ กับสีในจุดที่เหมาะสม
4. ไม่ต้องหาปุ่มบันทึกให้วุ่นวาย เอกสารจะบันทึกอัตโนมัติลงในพื้นที่จัดเก็บของเบราว์เซอร์ขณะที่คุณพิมพ์ และจะกลับมาอีกครั้งภายใต้ ไฟล์ล่าสุด ในครั้งถัดไป
5. จบด้วย Export .txt หรือ Export .html เพื่อให้ได้ไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ

การส่งออกทั้งสองแบบนี้ใช้แทนกันไม่ได้ จึงควรเลือกอย่างตั้งใจ Export .html จะเขียนเว็บเพจแบบสมบูรณ์ในตัวเองที่คงหัวข้อ รายการ การจัดแนว ฟอนต์ ขนาด สี และส่วนที่เป็นตัวหนาหรือตัวเอียงเอาไว้ ใช้แบบนี้เมื่อการจัดรูปแบบสำคัญ และเปิดได้ในเบราว์เซอร์ทุกตัว Export .txt จะคงข้อความและการขึ้นบรรทัดใหม่ไว้แต่ตัดการจัดรูปแบบออก ซึ่งเหมาะพอดีเมื่อข้อความกำลังจะไปอยู่ในอีเมล CMS หรือโปรแกรมแก้ไขอื่น

มีสิ่งหนึ่งที่โปรแกรมนี้ทำไม่ได้ คือการสร้างไฟล์ PDF ไม่มีปุ่มพิมพ์และไม่มีการส่งออกเป็น PDF และหน้านี้ก็ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์คุณเองด้วย ดังนั้นทางนั้นก็จะไม่ได้เอกสารที่สะอาดเช่นกัน ถ้า PDF คือสิ่งที่คุณต้องส่งมอบจริง ๆ ให้เขียนในที่ที่ส่งออก PDF ได้ โปรแกรมแก้ไข PDFของ EditItAll มีไว้สำหรับไฟล์ PDF ที่คุณมีอยู่แล้ว มันกรอก ลงชื่อ ใส่คำอธิบายประกอบ รวมไฟล์ และจัดลำดับใหม่ได้ แต่ไม่ได้สร้าง PDF ขึ้นใหม่จากเอกสาร

ตอนนี้ถึงส่วนที่คู่มือที่เป็นธรรมต้องพูดตรง ๆ สิ่งที่คนคาดหวังจากโปรแกรมประมวลผลคำสามอย่างนั้นไม่มีอยู่ในนี้เลย ไม่มีตาราง ดังนั้นอะไรก็ตามที่มีลักษณะเป็นตาราง เช่น ตารางเวลา รายการราคา หรือชุดตัวเลข ต้องไปอยู่ที่อื่น โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตรองรับสิ่งนั้นและส่งออกเป็น CSV ได้ ไม่มีไฮเปอร์ลิงก์ คุณพิมพ์ที่อยู่เว็บได้ แต่มันจะยังคงเป็นข้อความธรรมดาและคลิกไม่ได้ และไม่มีเชิงอรรถหรือรูปภาพด้วย ดังนั้นอะไรก็ตามที่ต้องการโลโก้ รูปถ่าย หรือการอ้างอิงทางวิชาการจึงอยู่นอกขอบเขต

ข้อจำกัดที่ใหญ่กว่าคือเรื่อง Word โปรแกรมนี้เปิดไฟล์ .doc หรือ .docx ไม่ได้ ส่งออกเป็น .docx ก็ไม่ได้ และไม่มีตัวแปลงไฟล์ซ่อนอยู่ที่ไหนเลย ถ้ามีใครส่งเอกสาร Word มาให้คุณแก้ไข หรือคาดหวังไฟล์ Word กลับไป นี่ไม่ใช่เครื่องมือที่ถูกต้อง และไม่มีวิธีเลี่ยงใดที่จะเปลี่ยนความจริงข้อนั้นได้ สิ่งที่เข้าออกได้มีเพียงข้อความธรรมดาและ HTML แบบง่ายเท่านั้น ไม่มีความคิดเห็น ไม่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง และไม่มีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วย

ดังนั้นการเปรียบเทียบนี้จึงเป็นไปทั้งสองทาง และคงไม่ซื่อสัตย์ถ้าจะแสร้งทำเป็นไม่รู้ Google Docs และ Word Online ทำได้มากกว่าจริง ๆ ไม่ว่าจะเป็นตาราง รูปภาพ เชิงอรรถ .docx แบบดั้งเดิม การส่งออก PDF ทีมงานที่แก้ไขพร้อมกันได้ และประวัติการแก้ไขแบบเต็ม แลกมาด้วยการต้องเข้าสู่ระบบและเก็บเอกสารของคุณไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา สำหรับไฟล์ที่ต้องแชร์ ใช้งานระยะยาว หรือต้องจัดรูปแบบอย่างเป็นทางการ พวกนั้นเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ส่วนโปรแกรมนี้ชนะในอีกกรณีหนึ่ง คือเมื่อคุณต้องเขียนและจัดรูปแบบสิ่งที่อ่านได้ตอนนี้เลย บนคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ โดยไม่ต้องยุ่งกับบัญชีเลย

ทุกอย่างเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ โปรแกรมแก้ไขทำงานทั้งหมดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารถูกประมวลผลอยู่ตรงนั้นเลย และไม่มีสิ่งที่คุณพิมพ์ถูกอัปโหลดเลย ดูรายละเอียดแบบเข้าใจง่ายได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัว ขณะที่คุณเขียน เอกสารจะบันทึกอัตโนมัติลงในพื้นที่จัดเก็บของเบราว์เซอร์ และรายการ ไฟล์ล่าสุด จะเรียกมันกลับมาในครั้งถัดไป เมื่อหน้าเว็บโหลดเสร็จแล้ว มันจะยังทำงานต่อได้แบบออฟไลน์ ดังนั้นคุณสามารถเขียนเอกสารทั้งหมดโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วค่อยส่งออกทีหลังได้ ซึ่งก็เป็นวิธีง่าย ๆ ที่คุณจะพิสูจน์ได้เองว่าไม่มีการอัปโหลดจริง

ต่อไปนี้คือข้อสังเกตเชิงปฏิบัติสองข้อ ข้อแรก เอกสารอยู่ในเบราว์เซอร์และคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นเท่านั้น เพราะไม่มีบัญชี จึงไม่มีอะไรให้ซิงค์ไปยังเครื่องอื่นได้ ดังนั้นให้ส่งออกสำเนาของสิ่งที่คุณต้องการย้ายหรือเก็บไว้ ข้อสอง นี่คือเหตุผลที่การไม่ต้องสมัครสมาชิกสำคัญมากบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือคอมพิวเตอร์สาธารณะ บัญชี Google หรือ Microsoft ของคุณจะไม่เข้ามาเกี่ยวข้องเลย แค่ส่งออกสำเนาของคุณเมื่อทำเสร็จ และจำไว้ว่าการล้างข้อมูลเว็บไซต์ในเบราว์เซอร์คือสิ่งที่ลบเอกสารที่บันทึกไว้ในเครื่องออกไป

ถ้าข้อแลกเปลี่ยนนี้ คือความรวดเร็วและความเป็นส่วนตัว แต่จำกัดอยู่ในเครื่อง และเป็นข้อความจัดรูปแบบได้แทนที่จะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำเต็มรูปแบบ เหมาะกับงานของคุณ โปรแกรมแก้ไขเอกสารก็พร้อมใช้งานทันทีที่หน้าเว็บโหลดเสร็จ กฎไม่ต้องมีบัญชีแบบเดียวกันนี้ใช้ได้กับโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตและโปรแกรมแก้ไขสไลด์ด้วย หากคุณต้องการตัวเลขหรืองานนำเสนอแทน