Δωρεάν επεξεργαστής εγγράφων online, χωρίς απαιτούμενη εγγραφή

Οι περισσότερες αναζητήσεις για έναν δωρεάν επεξεργαστή εγγράφων online καταλήγουν με τον ίδιο τρόπο: μια σελίδα που σας αφήνει να πληκτρολογήσετε λίγο, και μετά απαιτεί λογαριασμό τη στιγμή που προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε. Ο επεξεργαστής εγγράφων του EditItAll παρακάμπτει εντελώς αυτό – η σελίδα φορτώνει, παίρνετε μια κενή σελίδα, και αρχίζετε να γράφετε. Χωρίς εγγραφή, χωρίς βήμα πληρωμής, τίποτα να εγκαταστήσετε, και κανένα υδατογράφημα στο αποτέλεσμα.

Δεν είναι, όμως, ούτε ένα γυμνό πλαίσιο κειμένου. Δουλεύετε σε μια πραγματική, σελιδοποιημένη διάταξη σελίδας με τη μορφοποίηση που χρειάζονται τα περισσότερα σύντομα έγγραφα:

• Κείμενο – έντονα, πλάγια και υπογράμμιση, σε διάφορες γραμματοσειρές, μεγέθη και χρώματα.
• Δομή – επικεφαλίδες 1 έως 3, λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες.
• Σελίδα – στοίχιση αριστερά, στο κέντρο, δεξιά και πλήρη στοίχιση, με ζωντανή σελιδοποίηση καθώς πληκτρολογείτε.
• Αρχεία – εισαγωγή απλού κειμένου· εξαγωγή απλού κειμένου ή απλής HTML.

Αυτό καλύπτει ό,τι συνήθως χρειάζονται οι άνθρωποι βιαστικά: μια επιστολή, μια ανακοίνωση, πρακτικά συνάντησης, μια ατζέντα, μια περίληψη μίας σελίδας – γραμμένο, μορφοποιημένο και έτοιμο. Αυτό που σκόπιμα δεν έχει αυτός ο επεξεργαστής είναι τον βαρύτερο εξοπλισμό εγγράφων: χωρίς πίνακες, χωρίς υπερσυνδέσμους, χωρίς υποσημειώσεις και χωρίς εικόνες. Περισσότερα γι' αυτό, και για τα αρχεία Word, παρακάτω.

Η διαδρομή από την κενή σελίδα έως το ολοκληρωμένο έγγραφο είναι σύντομη:

1. Ανοίξτε τον επεξεργαστή εγγράφων – φορτώνει κατευθείαν σε μια κενή σελίδα, χωρίς οθόνη λογαριασμού στη μέση.
2. Γράψτε, ή φέρτε ένα προσχέδιο με Import .txt αν τα λόγια υπάρχουν ήδη κάπου αλλού.
3. Μορφοποιήστε καθώς προχωράτε: επικεφαλίδες για τη δομή, λίστες για οτιδήποτε μπορεί να απαριθμηθεί, στοίχιση, γραμματοσειρές και χρώματα εκεί όπου έχουν θέση.
4. Δεν υπάρχει κουμπί αποθήκευσης να ψάξετε – το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα στην αποθήκευση του προγράμματος περιήγησής σας καθώς πληκτρολογείτε, και επιστρέφει κάτω από το Recent files την επόμενη φορά.
5. Ολοκληρώστε με Export .txt ή Export .html για να βάλετε ένα αρχείο στη συσκευή σας.

Αυτοί οι δύο τύποι εξαγωγής δεν είναι εναλλάξιμοι, γι' αυτό επιλέξτε σκόπιμα. Το Export .html γράφει μια αυτόνομη ιστοσελίδα που διατηρεί τις επικεφαλίδες, τις λίστες, τη στοίχιση, τις γραμματοσειρές, τα μεγέθη, τα χρώματα και τα έντονα ή πλάγια τμήματά σας – χρησιμοποιήστε το όταν η μορφοποίηση έχει σημασία, και ανοίγει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Το Export .txt διατηρεί τις λέξεις και τις αλλαγές γραμμής αλλά αφαιρεί τη μορφοποίηση, κάτι που είναι ακριβώς σωστό όταν το κείμενο κατευθύνεται σε ένα email, ένα CMS ή έναν άλλο επεξεργαστή.

Ένα πράγμα που αυτός ο επεξεργαστής δεν κάνει είναι να παράγει PDF. Δεν υπάρχει κουμπί εκτύπωσης ούτε εξαγωγή σε PDF, και η σελίδα δεν είναι φτιαγμένη ούτε για το δικό σας παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης, οπότε ούτε αυτή η διαδρομή θα σας έδινε ένα καθαρό έγγραφο. Αν ένα PDF είναι πράγματι το επιθυμητό αποτέλεσμα, δημιουργήστε το κάπου που εξάγει ένα. Ο επεξεργαστής PDF του EditItAll είναι για PDF που ήδη έχετε – μπορεί να τα συμπληρώσει, να τα υπογράψει, να τα σχολιάσει, να τα συγχωνεύσει και να αλλάξει τη σειρά τους, αλλά δεν δημιουργεί ένα από ένα έγγραφο.

Τώρα το μέρος που ένας δίκαιος οδηγός πρέπει να πει ξεκάθαρα. Τρία πράγματα που περιμένουν οι άνθρωποι από έναν επεξεργαστή κειμένου απλώς απουσιάζουν. Δεν υπάρχουν πίνακες, οπότε οτιδήποτε έχει σχήμα πλέγματος – ένα πρόγραμμα, μια τιμοκατάλογος, ένα σύνολο αριθμών – πρέπει να βρίσκεται κάπου αλλού· ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων καλύπτει αυτό και εξάγει CSV. Δεν υπάρχουν υπερσύνδεσμοι: μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ιστού, αλλά παραμένει απλό κείμενο και δεν θα είναι κλικαρίσιμη. Και δεν υπάρχουν ούτε υποσημειώσεις ούτε εικόνες, οπότε οτιδήποτε χρειάζεται λογότυπο, φωτογραφία ή ακαδημαϊκές παραπομπές είναι εκτός εμβέλειας.

Ο μεγαλύτερος περιορισμός είναι το Word. Αυτός ο επεξεργαστής δεν ανοίγει αρχεία .doc ή .docx, δεν μπορεί να εξαγάγει .docx, και δεν διαθέτει κρυφό μετατροπέα πουθενά – αν κάποιος σας έχει στείλει ένα έγγραφο Word για αναθεώρηση, ή περιμένει πίσω ένα αρχείο Word, αυτό είναι το λάθος εργαλείο, και καμία παράκαμψη δεν το αλλάζει αυτό. Αυτό που μπαίνει και βγαίνει είναι απλό κείμενο και απλή HTML, τίποτα άλλο. Δεν υπάρχουν επίσης σχόλια, παρακολούθηση αλλαγών ή συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Έτσι, η σύγκριση κόβει και προς τις δύο κατευθύνσεις, και θα ήταν ανέντιμο να προσποιούμαστε το αντίθετο. Το Google Docs και το Word Online κάνουν πραγματικά περισσότερα: πίνακες, εικόνες, υποσημειώσεις, εγγενές .docx, εξαγωγή σε PDF, μια ομάδα που επεξεργάζεται ταυτόχρονα και πλήρες ιστορικό αναθεωρήσεων – με το τίμημα της σύνδεσης και της διατήρησης του εγγράφου σας στους διακομιστές τους. Για κοινόχρηστα, μακρόβια ή επίσημα μορφοποιημένα αρχεία, αυτά είναι η καλύτερη επιλογή. Αυτός ο επεξεργαστής κερδίζει στην άλλη περίπτωση: όταν χρειάζεται να γράψετε και να μορφοποιήσετε κάτι ευανάγνωστο τώρα, σε οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς να εμπλέκεται λογαριασμός.

Όλα συμβαίνουν στη συσκευή σας. Ο επεξεργαστής λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το έγγραφο επεξεργάζεται ακριβώς εκεί, και τίποτα από όσα πληκτρολογείτε δεν ανεβαίνει – δείτε την πολιτική απορρήτου για την απλή εξήγηση. Καθώς γράφετε, το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα στην αποθήκευση του προγράμματος περιήγησής σας, και η λίστα Recent files το επαναφέρει την επόμενη φορά. Μόλις φορτώσει η σελίδα, συνεχίζει να λειτουργεί χωρίς σύνδεση, οπότε μπορείτε να γράψετε ολόκληρο το κείμενο χωρίς σύνδεση και να το εξαγάγετε αργότερα – κάτι που είναι επίσης ένας εύκολος τρόπος να επαληθεύσετε μόνοι σας τον ισχυρισμό περί μη μεταφόρτωσης.

Ακολουθούν δύο πρακτικές παρατηρήσεις. Πρώτον, το έγγραφο ζει σε εκείνο το πρόγραμμα περιήγησης, σε εκείνον τον υπολογιστή: χωρίς λογαριασμό, δεν υπάρχει τίποτα που να το συγχρονίζει με άλλη συσκευή, οπότε εξαγάγετε ένα αντίγραφο οτιδήποτε θέλετε να μετακινήσετε ή να διατηρήσετε. Δεύτερον, ακριβώς γι' αυτό η απουσία εγγραφής έχει σημασία σε έναν κοινόχρηστο ή δημόσιο υπολογιστή – ο λογαριασμός σας στο Google ή στη Microsoft δεν εμπλέκεται ποτέ. Απλώς εξαγάγετε το αντίγραφό σας όταν τελειώσετε, και θυμηθείτε ότι ο καθαρισμός των δεδομένων τοποθεσίας του προγράμματος περιήγησης είναι αυτό που αφαιρεί τα τοπικά αποθηκευμένα έγγραφα.

Αν αυτός ο συμβιβασμός – άμεσος και ιδιωτικός, αλλά τοπικός, και rich text αντί για πλήρη επεξεργαστή κειμένου – ταιριάζει στη δουλειά, ο επεξεργαστής εγγράφων είναι έτοιμος μόλις φορτώσει η σελίδα. Ο ίδιος κανόνας χωρίς λογαριασμό ισχύει για τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων και τον επεξεργαστή παρουσιάσεων αν χρειάζεστε αριθμούς ή μια παρουσίαση αντ' αυτού.