Gratis online spreadsheet: geen registratie, geen download

Zoekopdrachten als "gratis spreadsheet zonder inloggen" of "spreadsheet gratis, geen registratie, geen download" betekenen meestal één ding: u heeft nu meteen cijfers waar u iets mee moet, en elke tool op de eerste pagina met resultaten wil een e-mailadres voordat u een rekenblad te zien krijgt. De spreadsheeteditor van EditItAll slaat dat allemaal over. Open de pagina en u zit meteen in een werkende spreadsheet: gratis, zonder account, zonder watermerk, niets te installeren.

Het is een echte editor, geen viewer. Formules gedragen zich zoals u verwacht: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, MIN, MAX, ROUND, POWER, SQRT en de logische functies AND, OR en NOT, met celverwijzingen en bereiken zoals =SUM(B2:B20), en elk resultaat wordt onmiddellijk herberekend zodra de gegevens veranderen. Het importeert en exporteert CSV: het eenvoudige formaat dat Excel, Google Sheets en Numbers allemaal kunnen lezen en schrijven. En omdat alles op uw apparaat draait, is er geen uploadstap en geen serverwachtrij tussen u en uw cijfers.

Dit is het volledige traject van een bestand in uw downloadmap naar een afgeronde bewerking:

1. Ga naar de spreadsheeteditor, die direct in het rekenblad laadt, zonder een accountscherm dat in de weg zit.
2. Importeer uw CSV, of begin gewoon te typen in het lege blad als u vanaf nul begint.
3. Bewerk cellen en voeg formules toe. Typ =AVERAGE(C2:C13) in een cel en het resultaat wordt meteen berekend, en blijft daarna herberekend worden zodra u de gegevens wijzigt waarnaar wordt verwezen.
4. Exporteer als CSV wanneer u klaar bent. Het bestand wordt op uw apparaat opgeslagen en opent probleemloos in Excel, Google Sheets of Numbers.

Onderweg hoeft u geen opslaanknop te zoeken: uw werk wordt tijdens het bewerken automatisch opgeslagen in de opslag van uw browser, en het blad verschijnt onder Recente bestanden de volgende keer dat u de editor opent. Zodra de pagina is geladen, blijft alles ook zonder enige verbinding werken, handig in een vliegtuig, op hotel-wifi, of overal waar u liever niet online bent.

Een eerlijke koopgids moet hier duidelijk over zijn. De editor kan geen .xlsx-bestanden openen of opslaan: het uitwisselingsformaat is CSV. In de praktijk werkt die heen-en-weerreis voor gegevens nog steeds: zowel Excel als Google Sheets kunnen elk blad als CSV opslaan en elke CSV die u teruggeeft openen, zodat uw waarden, en de cijfers die uw formules opleveren, gewoon meekomen. Wat niet meekomt is alles rondom de gegevens: celopmaak, meerdere bladen in één werkmap, en grafieken, omdat CSV die dingen simpelweg niet opslaat.

Er zijn ook geen grafieken, geen draaitabellen en geen macro's. En er is geen realtime samenwerking: zonder accounts is er geen deelmodel, en het bestand leeft in uw browser in plaats van op een server die iemand anders kan joinen. Het advies werkt dus twee kanten op. Voor een gedeeld budget waaraan meerdere mensen tegelijk werken, een werkmap vol grafieken en draaitabellen, of bestanden die van begin tot eind .xlsx moeten blijven, is Google Sheets of Excel echt het betere gereedschap: dat is wat het account u oplevert. Voor een snelle berekening, een CSV die moet worden gerepareerd, of cijfers die u liever niet op de servers van anderen zet, voegt een account alleen maar gedoe toe.

Bij een spreadsheet waarvoor u moet inloggen, leeft uw bestand in de cloud van die aanbieder, gekoppeld aan uw identiteit. Hier is het tegenovergestelde het geval: het blad wordt rechtstreeks op uw apparaat verwerkt en automatisch opgeslagen in de opslag van uw browser, dus er is helemaal geen uploadstap, en niets om te uploaden betekent niets om te lekken. Daarom is het overslaan van de registratie meer dan alleen een gemak. Een eenmalige berekening zou u geen e-mailadres moeten kosten. Op een gedeelde computer of werkcomputer wilt u misschien niet inloggen op uw persoonlijke Google- of Microsoft-account alleen om een CSV te openen. En u hoeft de privacyclaim niet zomaar te vertrouwen: lees het privacybeleid als u wilt, of ga gewoon offline nadat de pagina is geladen en zie zelf hoe de editor blijft werken: er is geen server die het werk doet.

Uit dit ontwerp volgen twee praktische opmerkingen. Uw opgeslagen bladen horen bij de browser op dit apparaat: ze gaan niet met u mee naar een andere machine, en het wissen van de sitegegevens van de browser wist ze ook, dus exporteer als CSV alles wat u langdurig wilt bewaren. En als deze aanpak u bevalt, geldt dezelfde accountvrije regel voor de documenteditor en de presentatie-editor. Anders begint alles hierboven bij de spreadsheeteditor.