मुफ़्त ऑनलाइन स्प्रेडशीट: न साइन-अप, न डाउनलोड

“फ्री स्प्रेडशीट बिना साइन इन” या “स्प्रेडशीट फ्री, बिना साइन अप, बिना डाउनलोड” जैसी सर्च का मतलब आमतौर पर एक ही होता है: आपके पास अभी निपटाने के लिए कुछ नंबर हैं, और नतीजों के पहले पेज पर मौजूद हर टूल आपको एक ग्रिड दिखाने से पहले ईमेल एड्रेस माँगता है। EditItAll का स्प्रेडशीट एडिटर इस सबको पूरी तरह छोड़ देता है। पेज खोलिए और आप पहले से एक काम करती हुई स्प्रेडशीट में होते हैं: मुफ़्त, बिना खाते के, बिना वॉटरमार्क के, कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं।

यह एक असली एडिटर है, कोई व्यूअर नहीं। फ़ॉर्मूला वैसे ही काम करते हैं जैसी आप उम्मीद करते हैं: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, MIN, MAX, ROUND, POWER, SQRT और लॉजिक फ़ंक्शन AND, OR और NOT, साथ ही =SUM(B2:B20) जैसे सेल रेफरेंस और रेंज भी, और डेटा बदलते ही हर नतीजा तुरंत दोबारा कैलकुलेट हो जाता है। यह CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करता है, यह वही सीधा-सा फ़ॉर्मेट है जिसे Excel, Google Sheets और Numbers सभी पढ़ और लिख सकते हैं। और चूँकि यह सब कुछ आपके डिवाइस पर ही चलता है, इसलिए न कोई अपलोड स्टेप है, न आपके और आपके नंबरों के बीच कोई सर्वर क्यू।

आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में मौजूद एक फ़ाइल से लेकर पूरी एडिट तक का रास्ता कुछ ऐसा है:

1. स्प्रेडशीट एडिटर पर जाएँ, यह सीधे ग्रिड में लोड हो जाता है, बीच में कोई अकाउंट स्क्रीन नहीं आती।
2. अपनी CSV इम्पोर्ट करें, या अगर शुरुआत से बना रहे हैं तो सीधे खाली शीट में टाइप करना शुरू कर दें।
3. सेल एडिट करें और फ़ॉर्मूला जोड़ें। किसी सेल में =AVERAGE(C2:C13) टाइप करें और यह तुरंत कैलकुलेट हो जाता है, फिर जब भी आप जिस डेटा पर वह पॉइंट करता है उसे बदलते हैं, यह दोबारा कैलकुलेट होता रहता है।
4. काम पूरा होने पर CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें। फ़ाइल आपके डिवाइस पर सेव हो जाती है और Excel, Google Sheets या Numbers में बिना किसी दिक्कत के खुलती है।

रास्ते में कहीं भी सेव बटन ढूँढ़ने की ज़रूरत नहीं: आपका काम जैसे-जैसे आप करते जाते हैं, अपने-आप आपके ब्राउज़र के स्टोरेज में सेव होता जाता है, और अगली बार जब आप एडिटर खोलते हैं तो यह शीट Recent files में दिख जाती है। पेज लोड हो जाने के बाद यह बिना किसी कनेक्शन के भी काम करता रहता है, जो फ़्लाइट में, होटल के Wi-Fi पर, या कहीं भी जहाँ आप ऑनलाइन नहीं रहना चाहते, काम आता है।

एक खरीद गाइड को इस बारे में साफ़ बात करनी चाहिए। यह एडिटर .xlsx फ़ाइलें न तो खोल सकता है न सेव कर सकता है, इसका एक्सचेंज फ़ॉर्मेट CSV है। असल में डेटा का आना-जाना फिर भी ठीक से होता है: Excel और Google Sheets दोनों किसी भी शीट को CSV के रूप में सेव कर सकते हैं और आपके द्वारा वापस दी गई किसी भी CSV को खोल सकते हैं, इसलिए आपकी वैल्यूज़, और आपके फ़ॉर्मूला से निकले नंबर, ठीक-ठाक ट्रांसफर हो जाते हैं। जो चीज़ ट्रांसफर नहीं होती वह है डेटा के आस-पास की हर चीज़: सेल फ़ॉर्मेटिंग, एक वर्कबुक में मौजूद कई शीट, और चार्ट, क्योंकि CSV बस इन चीज़ों को सेव ही नहीं करता।

इसमें न चार्ट हैं, न पिवट टेबल, न मैक्रो। और न ही कोई रीयल-टाइम सहयोग है: बिना खातों के कोई शेयरिंग मॉडल नहीं होता, और फ़ाइल आपके ब्राउज़र में रहती है, न कि किसी ऐसे सर्वर पर जिसमें कोई और भी शामिल हो सके। इसलिए यह सलाह दोनों तरफ़ लागू होती है। किसी साझा बजट के लिए जिसे कई लोग एक साथ एडिट करते हैं, चार्ट और पिवट टेबल से भरी किसी वर्कबुक के लिए, या ऐसी फ़ाइलों के लिए जिन्हें शुरू से आख़िर तक .xlsx ही बने रहना है, Google Sheets या Excel वाकई बेहतर टूल हैं, यही वह चीज़ है जो खाता आपको देता है। किसी झटपट कैलकुलेशन के लिए, किसी ऐसी CSV के लिए जिसे ठीक करना है, या ऐसे नंबरों के लिए जिन्हें आप दूसरों के सर्वर से दूर रखना चाहते हैं, खाता सिर्फ़ अतिरिक्त झंझट ही जोड़ता है।

साइन-इन वाली स्प्रेडशीट में, आपकी फ़ाइल उस प्रोवाइडर के क्लाउड में रहती है, आपकी पहचान से जुड़ी हुई। यहाँ बिल्कुल उलटा है: शीट सीधे आपके डिवाइस पर प्रोसेस होती है और अपने-आप आपके ब्राउज़र के स्टोरेज में सेव हो जाती है, इसलिए अपलोड का कोई स्टेप ही नहीं है, और जब अपलोड करने को कुछ है ही नहीं, तो लीक होने को भी कुछ नहीं है। यही वजह है कि साइन-अप छोड़ देना सिर्फ़ सुविधा से कहीं ज़्यादा है। किसी एक बार की कैलकुलेशन के लिए आपको अपना ईमेल एड्रेस नहीं देना पड़ना चाहिए। किसी साझा या ऑफ़िस के कंप्यूटर पर, आप शायद सिर्फ़ एक CSV खोलने के लिए अपने पर्सनल Google या Microsoft खाते में लॉगिन नहीं करना चाहेंगे। और आपको इस प्राइवेसी दावे पर आँख मूँदकर भरोसा भी नहीं करना है: चाहें तो गोपनीयता नीति पढ़ लें, या पेज लोड होने के बाद बस ऑफ़लाइन हो जाएँ और देखें कि एडिटर काम करता रहता है या नहीं, यह काम करने वाला कोई सर्वर है ही नहीं।

इस डिज़ाइन से दो व्यावहारिक बातें निकलती हैं। आपकी सेव की गई शीट इस डिवाइस के इस ब्राउज़र की होती हैं: ये किसी दूसरी मशीन पर आपके साथ नहीं जातीं, और ब्राउज़र का साइट डेटा साफ़ करने से ये भी मिट जाती हैं, इसलिए जो कुछ भी आप लंबे समय तक रखना चाहते हैं उसे CSV के रूप में एक्सपोर्ट कर लें। और अगर यह तरीक़ा आपको पसंद आए, तो बिना-खाते वाला यही नियम डॉक्यूमेंट एडिटर और स्लाइड्स एडिटर पर भी लागू होता है। बाकी, ऊपर बताई गई हर चीज़ की शुरुआत स्प्रेडशीट एडिटर से होती है।