Είναι ασφαλείς οι δωρεάν online επεξεργαστές PDF για εμπιστευτικά έγγραφα;

Οι περισσότεροι δωρεάν online επεξεργαστές PDF είναι απλώς μια ιστοσελίδα μπροστά από έναν διακομιστή. Όταν ανεβάζετε ένα συμβόλαιο, ένα τραπεζικό αντίγραφο κίνησης ή μια υπογεγραμμένη φόρμα, το αρχείο σας αποστέλλεται σε αυτόν τον διακομιστή, επεξεργάζεται και επιστρέφεται. Για καθημερινά έγγραφα αυτό μπορεί να μην αποτελεί πρόβλημα. Για ένα εμπιστευτικό PDF, όμως, σημαίνει ότι παραδίδετε ένα αντίγραφο σε τρίτο μέρος του οποίου την αποθήκευση, τη διατήρηση και την πρόσβαση δεν μπορείτε να δείτε. Επιπλέον, «δωρεάν» σημαίνει μερικές φορές ότι το κόστος είναι τα δεδομένα σας.

Μια μικρότερη ομάδα εργαλείων κάνει το αντίθετο: φορτώνουν τον κώδικά τους στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επεξεργάζονται το PDF απευθείας στη συσκευή σας, οπότε το έγγραφο δεν μεταφορτώνεται ποτέ. Και οι δύο τύποι μπορεί να φαίνονται πανομοιότυποι στην οθόνη, οπότε το σημαντικό ερώτημα δεν είναι αν ένα εργαλείο είναι δωρεάν, αλλά αν διατηρεί το αρχείο σας τοπικά.

Μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας. Η πιο σαφής δοκιμή είναι η δοκιμή χωρίς σύνδεση: ανοίξτε το εργαλείο, έπειτα αποσυνδεθείτε από το διαδίκτυο (απενεργοποιήστε το Wi-Fi ή ενεργοποιήστε τη λειτουργία πτήσης) και προσπαθήστε να εργαστείτε στο PDF σας. Αν η συγχώνευση, η υπογραφή ή η περιστροφή σελίδων εξακολουθούν να λειτουργούν χωρίς σύνδεση, η επεξεργασία γίνεται στη συσκευή σας, επειδή δεν υπάρχει διακομιστής που θα μπορούσε να προσεγγίσει. Αν κολλάει ή εμφανίζει σφάλμα, πιθανότατα εξαρτάται από τη μεταφόρτωση του αρχείου σας.

Δύο ακόμη ενδείξεις βοηθούν. Ένα εργαλείο που ανοίγει ένα μεγάλο PDF ακαριαία, χωρίς μπάρα προόδου «μεταφόρτωση…», συνήθως λειτουργεί τοπικά. Επίσης, να είστε επιφυλακτικοί με έναν δωρεάν επεξεργαστή που σας αναγκάζει να δημιουργήσετε λογαριασμό πριν αγγίξει ένα προσωπικό έγγραφο. Μια σαφής πολιτική απορρήτου που δηλώνει ότι τα αρχεία δεν μεταδίδονται είναι καθησυχαστική, αλλά η δοκιμή χωρίς σύνδεση είναι η απόδειξη.

Το EditItAll είναι σχεδιασμένο γύρω από την ιδέα να διατηρεί το έγγραφο στη συσκευή σας. Ο ιδιωτικός επεξεργαστής PDF ανοίγει το αρχείο σας τοπικά και σας επιτρέπει να συγχωνεύετε, να αναδιατάσσετε, να περιστρέφετε, να εξάγετε και να διαγράφετε σελίδες, να προσθέτετε τους επτά τύπους σχολιασμού, καθώς και να συμπληρώνετε και να υπογράφετε: σχεδιάζοντας, πληκτρολογώντας ή μεταφορτώνοντας μια υπογραφή που ενσωματώνεται στη σελίδα κατά την εξαγωγή. Εξάγει ένα τυπικό PDF που ανοίγει παντού, χωρίς λογαριασμό και χωρίς υδατογράφημα.

Επειδή λειτουργεί εξ ολοκλήρου στη συσκευή σας με μια μηχανή εγγενούς ταχύτητας, όλα συνεχίζουν να λειτουργούν χωρίς σύνδεση μόλις φορτωθεί η σελίδα. Αυτό είναι το κομμάτι που μπορείτε να επαληθεύσετε μόνοι σας: αποσυνδέστε το δίκτυο, συνεχίστε να επεξεργάζεστε, και θα έχετε επιβεβαιώσει ότι το εμπιστευτικό έγγραφο δεν έφυγε ποτέ από τον υπολογιστή σας.

Είναι θέμα εντιμότητας να αναφέρουμε και τους περιορισμούς. Ένας τοπικός επεξεργαστής PDF μέσω προγράμματος περιήγησης, όπως το EditItAll, λειτουργεί σε επίπεδο σελίδας και σχολιασμού: δεν μπορεί να ξαναγράψει την υπάρχουσα ροή κειμένου μέσα σε ένα PDF, να συμπληρώσει διαδραστικά πεδία AcroForm ή να εκτελέσει OCR σε ένα σαρωμένο έγγραφο. Για μια σάρωση, συνήθως προσθέτετε κείμενο ή υπογραφή ως επίπεδο σχολιασμού από πάνω, αντί να επεξεργάζεστε την υποκείμενη εικόνα.

Αυτοί οι περιορισμοί δεν επηρεάζουν την ασφάλεια. Αφορούν το εύρος των δυνατοτήτων, όχι το απόρρητο. Για τις συνήθεις εργασίες συνδυασμού, υπογραφής, περιστροφής και σχολιασμού εγγράφων, ένας επεξεργαστής από την πλευρά του πελάτη τις καλύπτει, διατηρώντας παράλληλα το αρχείο σας εξ ολοκλήρου στη συσκευή σας.