Bezplatná online tabulka: bez registrace, bez stahování

Vyhledávání jako "bezplatná tabulka bez přihlášení" nebo "tabulka zdarma, bez registrace, bez stahování" obvykle znamená jedno: máte čísla, se kterými se musíte vypořádat právě teď, a každý nástroj na první stránce výsledků chce e-mailovou adresu dřív, než vám ukáže mřížku. Editor tabulek EditItAll to všechno přeskočí. Otevřete stránku a jste rovnou ve funkční tabulce: zdarma, bez účtu, bez vodoznaku, nic se neinstaluje.

Je to skutečný editor, ne jen prohlížeč. Vzorce se chovají přesně tak, jak očekáváte: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, MIN, MAX, ROUND, POWER, SQRT a logické funkce AND, OR a NOT, s odkazy na buňky a rozsahy jako =SUM(B2:B20), a každý výsledek se okamžitě přepočítá, jakmile se data změní. Importuje a exportuje CSV: jednoduchý formát, který dokážou číst i zapisovat Excel, Google Sheets i Numbers. A protože celé to běží na vašem zařízení, neexistuje žádný krok nahrávání ani žádná fronta na serveru mezi vámi a vašimi čísly.

Tady je celá cesta od souboru ve vaší složce stažených souborů až po dokončenou úpravu:

1. Přejděte do editoru tabulek, který se rovnou načte do mřížky, bez obrazovky s účtem, která by vám stála v cestě.
2. Naimportujte svůj CSV, nebo prostě začněte psát do prázdného listu, pokud tvoříte od nuly.
3. Upravujte buňky a přidávejte vzorce. Napište =AVERAGE(C2:C13) do buňky a výsledek se ihned spočítá, poté se dál přepočítává, jak měníte data, na která odkazuje.
4. Až budete hotovi, exportujte jako CSV. Soubor se uloží na vaše zařízení a bez problémů se otevře v Excelu, Google Sheets nebo Numbers.

Po cestě nemusíte hledat žádné tlačítko uložit: vaše práce se průběžně automaticky ukládá do úložiště prohlížeče, a list se objeví v Nedávných souborech, až příště otevřete editor. Jakmile se stránka jednou načte, funguje dál i úplně bez připojení, což se hodí v letadle, na hotelové Wi-Fi nebo kdekoli jinde, kde radši nechcete být online.

Poctivý nákupní průvodce by měl být v tomto bodě upřímný. Editor neumí otevřít ani uložit soubory .xlsx: jeho výměnným formátem je CSV. V praxi tahle cesta tam a zpět pro data pořád funguje: Excel i Google Sheets dokážou uložit jakýkoli list jako CSV a otevřít jakýkoli CSV, který jim vrátíte, takže vaše hodnoty a čísla vytvořená vašimi vzorci se přenesou v pořádku. Co se nepřenese, je všechno kolem dat: formátování buněk, více listů v jednom sešitu a grafy, protože CSV tyhle věci prostě neukládá.

Také tu nejsou žádné grafy, kontingenční tabulky ani makra. A neexistuje ani spolupráce v reálném čase: bez účtů neexistuje žádný model sdílení a soubor žije ve vašem prohlížeči, ne na serveru, ke kterému by se mohl připojit někdo další. Doporučení tedy platí oběma směry. Pro sdílený rozpočet, který upravuje více lidí najednou, sešit plný grafů a kontingenčních tabulek, nebo soubory, které musí zůstat .xlsx od začátku do konce, je Google Sheets nebo Excel opravdu lepším nástrojem: přesně to vám dá účet. Pro rychlý výpočet, CSV, který potřebuje opravit, nebo čísla, která byste raději nedrželi na cizích serverech, účet přidává jen starosti navíc.

U tabulky vyžadující přihlášení žije váš soubor v cloudu daného poskytovatele, propojený s vaší identitou. Tady je to naopak: list se zpracovává přímo na vašem zařízení a automaticky se ukládá do úložiště prohlížeče, takže žádný krok nahrávání vůbec neexistuje, a když není co nahrávat, není ani co uniknout. Proto je přeskočení registrace víc než jen pohodlí. Jednorázový výpočet by vás neměl stát e-mailovou adresu. Na sdíleném nebo pracovním počítači se možná nebudete chtít přihlašovat do svého osobního účtu Google nebo Microsoft jen kvůli otevření CSV. A tvrzení o soukromí nemusíte brát jen na slovo: přečtěte si zásady ochrany soukromí, pokud chcete, nebo po načtení stránky prostě vypněte internet a sami sledujte, jak editor funguje dál: žádný server tu práci nedělá.

Z tohoto řešení vyplývají dvě praktické poznámky. Vaše uložené listy patří prohlížeči na tomto zařízení: nepůjdou s vámi na jiný počítač, a vymazání dat webu v prohlížeči je smaže také, takže exportujte jako CSV vše, co chcete uchovat dlouhodobě. A pokud vám tento přístup vyhovuje, stejné pravidlo bez účtu platí i pro editor dokumentů a editor prezentací. Jinak vše výše uvedené začíná u editoru tabulek.