Foglio di calcolo online gratis: niente iscrizione, niente download

Ricerche come "foglio di calcolo gratis senza accesso" o "foglio di calcolo gratis, senza iscrizione, senza download" di solito significano una cosa sola: avete dei numeri da gestire proprio adesso, e ogni strumento nella prima pagina dei risultati vuole un indirizzo email prima di mostrarvi una griglia. L'editor di fogli di calcolo di EditItAll salta tutto questo. Aprite la pagina e siete subito in un foglio di calcolo funzionante: gratis, senza account, senza filigrana, niente da installare.

È un editor vero, non un visualizzatore. Le formule si comportano come vi aspettate: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, MIN, MAX, ROUND, POWER, SQRT e le funzioni logiche AND, OR e NOT, con riferimenti di cella e intervalli come =SUM(B2:B20), e ogni risultato si ricalcola all'istante quando i dati cambiano. Importa ed esporta CSV: il formato semplice che Excel, Google Sheets e Numbers sanno tutti leggere e scrivere. E poiché tutto gira sul vostro dispositivo, non c'è nessun passaggio di upload né alcuna coda di server tra voi e i vostri numeri.

Ecco l'intero percorso da un file nella vostra cartella download a una modifica completata:

1. Andate all'editor di fogli di calcolo, che carica subito la griglia, senza nessuna schermata di accesso in mezzo.
2. Importate il vostro CSV, oppure iniziate semplicemente a digitare nel foglio vuoto se partite da zero.
3. Modificate le celle e aggiungete formule. Digitate =AVERAGE(C2:C13) in una cella e il risultato viene calcolato subito, poi continua a ricalcolarsi man mano che cambiate i dati a cui fa riferimento.
4. Esportate come CSV quando avete finito. Il file viene salvato sul vostro dispositivo e si apre senza problemi in Excel, Google Sheets o Numbers.

Lungo il percorso non c'è nessun pulsante di salvataggio da cercare: il vostro lavoro viene salvato automaticamente nella memoria del browser man mano che procedete, e il foglio compare tra i File recenti la volta successiva che aprite l'editor. Una volta caricata la pagina, continua anche a funzionare senza alcuna connessione, utile in aereo, sul Wi-Fi dell'hotel, o ovunque preferiate non essere online.

Una guida onesta all'acquisto deve essere chiara su questo punto. L'editor non può aprire né salvare file .xlsx: il suo formato di scambio è CSV. In pratica, quel viaggio di andata e ritorno funziona comunque per i dati: sia Excel sia Google Sheets possono salvare qualsiasi foglio come CSV e aprire qualsiasi CSV che restituite, quindi i vostri valori, e i numeri prodotti dalle vostre formule, arrivano intatti. Ciò che non arriva è tutto ciò che circonda i dati: la formattazione delle celle, i fogli multipli in un'unica cartella di lavoro, e i grafici, perché CSV semplicemente non memorizza queste cose.

Non ci sono nemmeno grafici, tabelle pivot o macro. E non c'è collaborazione in tempo reale: senza account non c'è nessun modello di condivisione, e il file vive nel vostro browser invece che su un server a cui qualcun altro può accedere. Quindi il consiglio funziona in entrambi i sensi. Per un budget condiviso modificato da più persone contemporaneamente, una cartella di lavoro piena di grafici e tabelle pivot, o file che devono restare .xlsx dall'inizio alla fine, Google Sheets o Excel restano davvero lo strumento migliore: è questo che vi offre un account. Per un calcolo veloce, un CSV da sistemare, o numeri che preferite non tenere sui server di altri, un account aggiunge solo complicazioni.

Con un foglio di calcolo che richiede l'accesso, il vostro file vive nel cloud di quel fornitore, legato alla vostra identità. Qui è l'opposto: il foglio viene elaborato direttamente sul vostro dispositivo e salvato automaticamente nella memoria del browser, quindi non c'è alcun passaggio di upload, e niente da caricare significa niente da far trapelare. Ecco perché saltare l'iscrizione è più di una semplice comodità. Un calcolo occasionale non dovrebbe costarvi un indirizzo email. Su un computer condiviso o di lavoro, potreste non voler accedere al vostro account Google o Microsoft personale solo per aprire un CSV. E non dovete fidarvi sulla parola della dichiarazione sulla privacy: leggete l'informativa sulla privacy se volete, oppure andate semplicemente offline dopo il caricamento della pagina e osservate voi stessi l'editor continuare a funzionare: non c'è nessun server che fa il lavoro.

Da questo design derivano due note pratiche. I fogli che salvate appartengono al browser su questo dispositivo: non vi seguiranno su un'altra macchina, e cancellare i dati del sito nel browser li cancella anche loro, quindi esportate come CSV tutto ciò che volete conservare a lungo termine. E se questo approccio fa per voi, la stessa regola senza account si applica anche all'editor di documenti e all'editor di presentazioni. Altrimenti, tutto quanto sopra parte dall'editor di fogli di calcolo.