Biztonságosak az ingyenes online PDF-szerkesztők bizalmas dokumentumokhoz?

A legtöbb ingyenes online PDF-szerkesztő csupán egy weboldal egy szerver előtt. Amikor feltölt egy szerződést, egy bankszámlakivonatot vagy egy aláírt űrlapot, a fájlja elküldésre kerül arra a szerverre, feldolgozásra kerül, majd visszaküldik. Hétköznapi dokumentumok esetén ez rendben lehet. Egy bizalmas PDF esetén viszont azt jelenti, hogy átad egy másolatot egy harmadik félnek, akinek a tárolását, megőrzési idejét és hozzáférését nem látja. Ráadásul az „ingyenes” néha azt jelenti, hogy az ára az Ön adatai.

Az eszközök egy kisebb csoportja az ellenkezőjét teszi: betöltik a saját kódjukat a böngészőjébe, és közvetlenül az Ön eszközén szerkesztik a PDF-fájlt, így a dokumentum soha nem kerül feltöltésre. Mindkét típus egyformán nézhet ki a képernyőn, ezért a fontos kérdés nem az, hogy egy eszköz ingyenes-e, hanem az, hogy helyben tartja-e a fájlját.

Ezt saját maga is ellenőrizheti. A legegyértelműbb teszt az offline teszt: nyissa meg az eszközt, majd kapcsolja le az internetet (kapcsolja ki a Wi-Fi-t, vagy kapcsolja be a repülő üzemmódot), és próbáljon meg dolgozni a PDF-fájlján. Ha az oldalak egyesítése, aláírása vagy forgatása kapcsolat nélkül is működik, a szerkesztés az Ön eszközén történik, mivel nincs elérhető szerver. Ha elakad vagy hibát jelez, valószínűleg a fájl feltöltésétől függ.

Két másik jel is segít. Az az eszköz, amely azonnal megnyit egy nagy PDF-fájlt, „feltöltés…” folyamatjelző sáv nélkül, általában helyben működik. Legyen óvatos azzal az ingyenes szerkesztővel is, amely arra kényszeríti, hogy fiókot hozzon létre, mielőtt hozzáférne egy privát dokumentumhoz. Egy világos adatvédelmi szabályzat, amely kijelenti, hogy a fájlokat nem továbbítják, megnyugtató, de az offline teszt a valódi bizonyíték.

Az EditItAll úgy készült, hogy a dokumentum az Ön eszközén maradjon. A privát PDF-szerkesztő helyben nyitja meg a fájlját, és lehetővé teszi az oldalak egyesítését, átrendezését, forgatását, kinyerését és törlését, a hét jegyzettípus hozzáadását, valamint a kitöltést és aláírást: rajzolással, gépeléssel vagy egy olyan aláírás feltöltésével, amely exportáláskor beépül az oldalba. Egy szabványos PDF-fájlt exportál, amely bárhol megnyitható, fiók és vízjel nélkül.

Mivel teljes egészében az Ön eszközén fut, natív sebességű motorral, az oldal betöltése után minden offline állapotban is tovább működik. Ezt a részt saját maga is ellenőrizheti: kapcsolja le a kapcsolatot, folytassa a szerkesztést, és megerősítést nyer, hogy a bizalmas dokumentum soha nem hagyta el a számítógépét.

Csak becsületes dolog megnevezni a korlátokat is. Egy helyi, böngészőalapú PDF-szerkesztő, mint az EditItAll, oldal- és jegyzetszinten működik: nem tudja újraírni a PDF-en belüli meglévő szövegfolyamot, nem tudja kitölteni az interaktív AcroForm mezőket, és nem tud OCR-t futtatni egy beszkennelt dokumentumon. Egy szkennelt dokumentum esetén jellemzően szöveget vagy aláírást ad hozzá jegyzetrétegként felülre, ahelyett hogy az alatta lévő képet szerkesztené.

Ezek a korlátok nem befolyásolják a biztonságot. A terjedelemről szólnak, nem az adatvédelemről. A dokumentumok egyesítésének, aláírásának, forgatásának és jegyzetelésének gyakori feladataira egy kliensoldali szerkesztő teljes mértékben megfelel, miközben a fájlját teljesen az Ön eszközén tartja.