Cách giảm dung lượng tệp ảnh khi gửi qua email

Điện thoại hay máy ảnh đời mới tạo ra những bức ảnh nặng vài megabyte mỗi tấm, đôi khi từ 5 đến 15 MB. Các dịch vụ email đặt giới hạn cho tệp đính kèm, thường là khoảng 10 đến 25 MB cho tất cả cộng lại, nên chỉ cần vài tấm ảnh là đủ để làm bật email hoặc gây lỗi “tệp đính kèm quá lớn”.

Tin tốt là những tệp này nặng hơn nhiều so với mức email thực sự cần. Một bức ảnh trông hoàn hảo trong tin nhắn hiếm khi cần nặng quá một hoặc hai megabyte. Giảm dung lượng chủ yếu là loại bỏ những chi tiết mà người nhận sẽ không bao giờ thấy được trên màn hình.

Với ảnh chụp, JPEG cho ra tệp nhỏ nhất ở cùng một mức chất lượng, và công cụ nén giúp bạn tinh chỉnh chính xác:

• Mở công cụ nén JPEG và thả ảnh của bạn vào.
• Kéo thanh trượt chất lượng xuống và xem dung lượng tệp giảm dần: với hầu hết ảnh, bạn có thể kéo khá xa trước khi thấy sự thay đổi rõ rệt.
• Nếu muốn, giảm luôn kích thước theo pixel nếu ảnh lớn hơn mức cần thiết.
• Xuất và tải xuống, sau đó đính kèm tệp nhỏ hơn vào email của bạn.

Mọi thứ chạy ngay trong trình duyệt của bạn, nên ảnh không bao giờ được tải lên: chúng đi thẳng từ thiết bị của bạn vào email, và không đi đâu khác.

Có hai đòn bẩy độc lập, và dùng cả hai sẽ cho ra tệp nhỏ nhất. Chất lượng quyết định ảnh bị nén mạnh đến mức nào. Giảm từ mức tối đa xuống khoảng 70–80% thường làm giảm mạnh dung lượng tệp trong khi ảnh vẫn trông sạch đẹp. Kích thước quyết định ảnh có bao nhiêu pixel: một bức ảnh rộng 6,000 pixel sẽ bị lãng phí trong một email chỉ hiển thị ở mức 1,200 pixel, và giảm chiều rộng đi một nửa có thể tự nó làm dung lượng tệp giảm còn một phần tư.

Với ảnh chụp thông thường, JPEG là định dạng phù hợp. Hãy dành PNG cho ảnh có chữ sắc nét, ảnh chụp màn hình hoặc đồ họa màu phẳng, những nơi mà nén JPEG có thể trông bị nhòe: tuy nhiên tệp PNG thường nặng hơn.

Bạn đang đính kèm một loạt ảnh? Bạn không cần nén từng ảnh một. Thả cả nhóm vào công cụ nén, áp dụng cài đặt của bạn, và tải chúng xuống cùng nhau: sẵn sàng đính kèm chỉ trong một lần.

Vì mỗi ảnh được xử lý ngay trên thiết bị của bạn, không có gì được tải lên máy chủ. Bạn thậm chí có thể ngắt kết nối internet sau khi trang đã tải xong mà mọi thứ vẫn hoạt động, đó là bằng chứng rõ ràng nhất rằng ảnh của bạn luôn được giữ riêng tư. Không có tài khoản, không có watermark, và không có giới hạn dung lượng nào do công cụ áp đặt.