官公庁の応募用写真と署名を圧縮する

官公庁の求人サイトでは（採用試験、銀行、鉄道、地方自治体の応募など）、最近撮影した写真とスキャンした署名を、それぞれ厳密なサイズ範囲内のJPGファイルとして求められることがほとんどです。具体的な数値はサイト次第ですが、よくあるパターンは写真が20〜50 KBで200×230ピクセル前後、署名が10〜20 KBで140×60ピクセル前後です。必ず自分が記入するフォームの仕様を確認してください。サイズ範囲、ピクセル寸法、フォーマットはアップロードボタンの近くに記載されていることが多く、検証システムはバイト単位まで厳密にチェックします。

多くの応募者がつまずくポイントは2つあります。スマートフォンで撮った写真をそのままアップロードしてしまう（上限の数十倍、数MBになることも）ことと、フォームがJPGを求めているのにPNGをアップロードしてしまうことです。この2ステップを知っていれば、どちらもすぐに解決できます。まずトリミングとリサイズ、それから圧縮。

ファイルサイズの大部分はピクセルサイズで決まります。140×60ピクセルの署名が大きなファイルになることはあり得ませんし、4,000ピクセルのスマートフォン写真は、縮小しない限り50 KBには絶対に収まりません。まずは圧縮ではなく、サイズから始めましょう：

1. 黒インクで白い紙に署名し、その用紙を撮影またはスキャンして、写真編集ツールで開きます。
2. 署名は余白を広く残さず、ぴったりとトリミングします。写真も必要な比率にトリミングしてください（200×230はおよそ7:8の縦長比率です）。
3. それぞれのトリミング画像をフォーム指定のピクセルサイズにリサイズし、JPGとして書き出します。詳しい手順はトリミングとリサイズのガイドをご覧ください。

適切なピクセルサイズであれば、品質スライダーを触る前から、すでに範囲内に収まっているファイルも少なくありません。

続いて、両方のファイルを無料のJPG圧縮ツールに読み込みます。写真と署名を一度にまとめて処理できます。「目標サイズ」を指定する欄はありません。操作できるのは品質スライダーと、任意の最大サイズ上限だけで、ファイルサイズは結果として決まります。手順はシンプルです：

1. まず品質の初期値を選びます。写真ならおよそ70〜80、きれいな署名ならもっと高くても構いません。
2. 圧縮したら、結果一覧で各ファイルのin → outサイズを確認します。
3. 上限を超えていたら？ 品質を1段階下げる（またはサイズを少し縮める）か、もう一度実行します。下限を下回っていたら？ 上げてください。

知っておきたい落とし穴が1つあります。表示サイズはKB単位で四捨五入されるため、「20 KB」と表示されていても実際には20.4 KBのことがあり、厳密な20 KBチェックには通りません。上限より少し余裕を持たせましょう。目安として18〜19 KBなら20 KBの上限に、45 KB程度なら50前後の上限にちょうどよく収まります。このやり方はどんな数値にも応用できます。画像を正確なKBサイズに圧縮する方法や、専用の100 KBガイドもあわせてご覧ください。

サイトがファイルを繰り返し拒否する場合は、次の順番で確認してください：

• 上限をわずかに超えている：上で説明した四捨五入の落とし穴です。品質を1段階下げて再圧縮してください。
• 下限を下回っている：多くの範囲には上限だけでなく下限もあります。範囲の中間に収まるまで品質を上げてください。
• フォーマットが違う：フォームに特別な指定がない限り、PNGやHEICではなくJPGで書き出してください。
• ピクセルサイズが違う：検証システムの中には、KBサイズだけでなく幅と高さもチェックするものがあります。

最後に、これらは本人確認用の書類であるため、どこで圧縮するかも重要です。ここで行う処理はすべてブラウザ内で完結します。写真と署名はお使いの端末上でそのまま処理され、サーバーにアップロードされることは一切なく、ページの読み込みが終わればオフラインでも動作し続けます。